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13.09.2017

Schulsekretär / Schulsekretärin (Entgeltgruppe 5 TVöD)

Bei der Stadt Ahrensburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Grundschule Am Schloss und an der Offenen Ganztagsschule (OGS) der Selma-Lagerlöf-Gemeinschaftsschule (SLG) die Stelle eines/einer

Schulsekretärs / Schulsekretärin (Entgeltgruppe 5 TVöD)

zu besetzen. Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle mit zurzeit 16,5 Wochenstunden bis voraussichtlich 31. Dezember 2021.

Vorarbeitszeiten zur Abdeckung der schulfreien Zeit sind zu erbringen. 5 Tage werden in Absprache mit dem Schulleiter in den Sommerferien gearbeitet.

Es ist geplant, dass die Arbeitszeit montags an der SLG und dienstags bis donnerstags an der Grundschule Am Schloss erbracht wird. Am Dienstag und Donnerstag ist die Arbeitszeit nachmittags zu leisten.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

  • Sekretariats- und Assistenzarbeiten für die Schulleitung,
  • Führen der Personal- und Schülerdatenbank, Inventarverzeichnisse und Statistiken,
  • Erstellung und Beglaubigungen sämtlicher Abschlusszeugnisse und zugehöriger Schriftstücke,
  • Ausgabe von Schülerfahrkarten,
  • Schulbudget überwachen und Materialbeschaffungen veranlassen,
  • Erstversorgung bei Schulunfällen,
  • Archivpflege
  • Führen von Listen und Statistiken für die OGS

Eine Änderung des Aufgabengebietes, des Einsatzortes und der Wochenarbeitszeit bleiben vorbehalten.

Unsere Anforderungen:

  • abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte/r,
  • mehrjährige Berufserfahrung im erlernten Beruf,
  • EDV-Kenntnisse in Programmen wie Word, Excel, Outlook und CIP,
  • freundlich bestimmtes Verhalten im Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften,
  • Belastbarkeit,
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Einsatzfreude, Motivation,
  • Koordinationsgeschick und Organisationstalent,
  • Aufgeschlossenheit und Kooperationsbereitschaft,
  • Bereitschaft zur Fortbildung.

Nähere Auskünfte können Sie unter der Telefonnummer 04102 77212, Fachdienst Schule, Sport und Senioren bei Herrn Tessmer erhalten.

Die Stadt Ahrensburg verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie bringen die genannten Anforderungen mit und haben Interesse an der Stelle? Dann richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung unter Abgabe des Stichwortes „Schulsekretär/in“ mit tabellarischem Lebenslauf, Nachweisen über Ihre Qualifikationen und Beurteilungen, insbesondere der letzten 3 Jahre, bis zum 26.09.2017 ausschließlich als PDF-Datei an bewerbung@ahrensburg.de oder schriftlich an:

Stadt Ahrensburg
Der Bürgermeister
Fachdienst Personalmanagement

Manfred-Samusch-Str. 5
22926 Ahrensburg

Hinweis zum Verbleib der Bewerbungsunterlagen:

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, senden Sie uns bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag zu. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden von der Stadt Ahrensburg nicht erstattet.

Kontakt

Kerstin Bath
Telefon: 04102-77 119
Fax: 04102-77 310
E-Mail oder Kontaktformular

Rathausöffnungszeiten

Montag, Dienstag,Mittwoch und Freitag 8.00 bis 12.00 Uhr
Donnerstag 14.00 bis 18.00 Uhr

Sowie in Ausnahmefällen auch außerhalb der angegebenen Zeiten nach vorheriger telefonischer Vereinbarung

Allgemeine telefonische Auskünfte können (auch außerhalb der Öffnungszeiten) unter der allgemeinen Behördennummer 115 erfragt werden.